Wir verwalten Stockwerkeigentümergemeinschaften persönlich, fachkundig und vorausschauend – von kleinen Gemeinschaften mit wenigen Einheiten bis zu grösseren Wohnüberbauungen.
Dabei übernehmen wir die administrative, technische und finanzielle Betreuung: von der Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung über die Umsetzung gefasster Beschlüsse bis zur Buchhaltung.
Als kleines Unternehmen kennen wir die betreuten Gemeinschaften und Liegenschaften. Kurze Entscheidungswege ermöglichen schnelle Reaktionen; die klare Trennung zwischen Bewirtschaftung und Buchhaltung unterstützt eine hohe fachliche Qualität.
Unsere Leistungen für Stockwerkeigentümergemeinschaften.
Unsere Leistungen
für Stockwerk-
eigentümer.
Eigentümerversammlung
Wir bereiten Traktanden und Entscheidungsgrundlagen vor, erstellen die Einladung, führen durch die Versammlung und halten die Beschlüsse im Protokoll fest.
Umsetzung von Beschlüssen
Nach der Versammlung koordinieren wir die Umsetzung der gefassten Beschlüsse, holen Offerten ein, beauftragen Unternehmen und begleiten Termine und Arbeiten.
Gemeinschaftsbuchhaltung
Wir führen die Buchhaltung, erheben Beiträge gemäss Budget und Kostenverteiler, überwachen Zahlungseingänge und erstellen Jahresrechnung, Kostenübersicht, individuelle Eigentümerabrechnungen und Budget.
Erneuerungsfonds
Wir führen die Buchhaltung des Erneuerungsfonds, verbuchen die beschlossenen Einlagen und weisen dessen Bestand in der Jahresrechnung aus.
Unterhalt, Schäden und Versicherungen
Wir bearbeiten Schadenmeldungen, koordinieren Fachpersonen und Versicherungen und begleiten Unterhalts- und Sanierungsarbeiten im vereinbarten Rahmen.
Eigentümerportal
Im kostenlosen Eigentümerportal stehen wichtige Dokumente wie Reglemente, Begründungsakten, Protokolle, Jahresabrechnungen und Budgets digital zur Verfügung.
So übernehmen wir
ein Stockwerkeigentum.
Wir begleiten die Übernahme Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft strukturiert und transparent. Sie wissen jederzeit, wo der Prozess steht und wie es weitergeht.
So übernehmen wir
ein Stockwerk-
eigentum.
Wir begleiten die Übernahme Ihrer Stockwerkeigentümergemeinschaft strukturiert und transparent. Sie wissen jederzeit, wo der Prozess steht und wie es weitergeht.
Schritt 1
Erstgespräch
Kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.
Schritt 2
Individuelle Offerte
Abstimmung des Leistungsumfangs und Erstellung einer individuellen Offerte.
Schritt 3
Übergabe koordinieren
Koordination der Übergabe mit der bisherigen Verwaltung.
Schritt 4
Unterlagen übernehmen
Übernahme von Akten, Reglementen, Protokollen, Buchhaltungsdaten und Bankunterlagen.
Schritt 5
Systemeinrichtung
Strukturierte Einrichtung der Stockwerkeigentümergemeinschaft in unseren Systemen und im Eigentümerportal.
Schritt 6
Verwaltung starten
Übernahme der laufenden Verwaltung mit klarer Ansprechperson für die Eigentümerschaft.
Ausgewählte Referenzen
Immobilien und Projekte, die wir begleiten durften.
Häufige Fragen
Wir übernehmen die administrative, technische und finanzielle Verwaltung. Dazu gehören unter anderem Eigentümerversammlung, Protokollführung, Umsetzung von Beschlüssen, Buchhaltung, Inkasso, Erneuerungsfonds sowie Koordination von Unterhalt, Hauswartungen, Versicherungen und Serviceverträgen. Der Leistungsumfang deckt damit die laufende Organisation der Gemeinschaft ebenso ab wie finanzielle und technische Themen.
Wir verwalten in Graubünden kleine Stockwerkeigentümergemeinschaften mit 2 Einheiten ebenso wie grössere Gemeinschaften und Wohnüberbauungen mit über 40 Einheiten. Mit Felsberg im Raum Chur und Davos sind wir regional präsent. Dabei passen wir die Betreuung an Grösse, Struktur und konkrete Bedürfnisse der jeweiligen Gemeinschaft an.
Jede Gemeinschaft erhält eine feste Ansprechperson. Dank digitaler Aktenführung können auch weitere Teammitglieder Anfragen rasch einordnen. So kennen die Eigentümerinnen und Eigentümer ihre direkte Kontaktperson und profitieren gleichzeitig von der internen Zusammenarbeit im Team.
Die laufende Kommunikation sowie der Versand von Einladungen, Protokollen und weiteren Unterlagen erfolgen digital. Dadurch können Informationen schnell, nachvollziehbar und ohne unnötigen Papierverbrauch zugestellt werden.
Die jährliche Eigentümerversammlung führen wir persönlich vor Ort durch. Einladung und Unterlagen werden vorgängig digital zugestellt. Damit verbinden wir eine effiziente digitale Vorbereitung mit dem persönlichen Austausch bei wichtigen gemeinschaftlichen Entscheiden.
Wir bereiten die Traktanden vor, erstellen die Einladung und stellen die erforderlichen Entscheidungsgrundlagen zusammen. An der Versammlung führen wir durch die Traktanden, erläutern die Geschäfte und halten die gefassten Beschlüsse im Protokoll fest.
Nach der Versammlung halten wir die Beschlüsse im Protokoll fest und koordinieren deren Umsetzung. Dazu gehören beispielsweise die Einholung von Offerten, die Beauftragung von Unternehmen, die Terminplanung und die Kontrolle der beschlossenen Arbeiten.
Ja. Anträge und gewünschte Traktanden können uns rechtzeitig vor der Erstellung der Einladung eingereicht werden. Die antragstellende Person hat ihren Antrag selbstständig in einem separaten Dokument zu formulieren und der Verwaltung in versandfertiger Form zuzustellen. Der Antrag sollte das Anliegen, die Begründung sowie einen klar formulierten Beschlussvorschlag enthalten.
Wir prüfen anschliessend, ob das Geschäft in die Zuständigkeit der Stockwerkeigentümergemeinschaft fällt, nehmen es in die Traktandenliste auf und versenden das eingereichte Dokument zusammen mit der Einladung. Die inhaltliche Ausarbeitung und Begründung des Antrags bleibt in der Verantwortung der antragstellenden Person.
Dazu gehören insbesondere Reglemente, Begründungsakten, Versammlungsprotokolle, Jahresabrechnungen, Budgets und weitere relevante Unterlagen. So können die Eigentümerinnen und Eigentümer wichtige Unterlagen ihrer Gemeinschaft jederzeit zentral einsehen.
Das Eigentümerportal ist für die Stockwerkeigentümerinnen und Stockwerkeigentümer kostenlos. Die bereitgestellten Dokumente können jederzeit und unabhängig von unseren Öffnungszeiten eingesehen werden.
Die Buchhaltung wird von einer zuständigen Fachperson geführt und ist organisatorisch von der Bewirtschaftung getrennt. Diese Aufgabenteilung unterstützt klare Kontrollen und eine professionelle finanzielle Führung der Gemeinschaft.
Wir erstellen die Jahresrechnung mit Bilanz, Kostenübersicht, der individuellen Eigentümerabrechnung sowie dem Budget. Dadurch erhält die Gemeinschaft einen transparenten Überblick über ihre finanzielle Situation.
Die Beiträge werden auf Grundlage des genehmigten Budgets und des geltenden Kostenverteilers in Rechnung gestellt. Wir überwachen die Zahlungseingänge und bearbeiten allfällige Ausstände zeitnah.
Mit dem monatlichen Mahnlauf werden Ausständen mittels einem definierten Mahn- und Inkassoverfahren bearbeitet. Wir informieren die Gemeinschaft über wesentliche Entwicklungen und notwendige weitere Schritte.
Ja. Wir führen dessen Buchhaltung, verbuchen die beschlossenen Einlagen und weisen den Bestand in der Jahresrechnung aus. Damit bleibt die Entwicklung des Fonds für die Gemeinschaft transparent und in der Jahresrechnung nachvollziehbar.
Schadenmeldungen werden durch uns aufgenommen, beurteilt und nach Dringlichkeit priorisiert. Wir beauftragen geeignete Fachpersonen, koordinieren die Ausführung und kontrollieren die eingehenden Rechnungen. Bei grösseren oder nicht dringlichen Arbeiten wird dies für die nächste Eigentümerversammlung traktandiert.
Ja. Wir unterstützen die Gemeinschaft beim Einholen und Vergleichen von Offerten sowie bei der Terminplanung, Beschlussfassung und Koordination der Arbeiten. Für komplexere Projekte ziehen wir bei Bedarf Architekten, Fachplaner und weitere Fachpersonen hinzu.
Ja. Bei einem Verwaltungswechsel erfassen wir die bestehenden Hauswartungen, Handwerksunternehmen sowie Service- und Versicherungsverträge in unserem System. Bewährte Zusammenarbeiten werden weitergeführt. Falls gewünscht oder erforderlich, greifen wir ergänzend auf unser regionales Partnernetzwerk zurück.
Ja. Wir nehmen Schadenmeldungen auf, informieren die zuständige Versicherung und koordinieren die notwendigen Besichtigungen und Arbeiten. Die Gemeinschaft wird über den Verlauf und wichtige Entscheide informiert.
Ja. Wir planen den Verwaltungswechsel gemeinsam mit Ihnen und der bisherigen Verwaltung und koordinieren die Übergabe der relevanten Unterlagen und laufenden Geschäfte. Wir übernehmen die vorhandenen Akten und Daten strukturiert und richten die Gemeinschaft in unseren Systemen ein.
Die Implementierung ist bei uns kostenlos. Dazu gehören die Übernahme und strukturierte Erfassung der Daten und Dokumente sowie die Einrichtung in unseren Systemen und im Eigentümerportal. Der laufende Verwaltungsumfang und das entsprechende Honorar werden unabhängig davon in einer individuellen Offerte festgelegt.
Ja. In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihre Gemeinschaft, Liegenschaft und Anforderungen kennen. Anschliessend zeigen wir Ihnen auf, welche Leistungen für Ihre Gemeinschaft sinnvoll sind und erstellen eine individuelle Offerte.